ZZP’er in de gezondheidszorg: kansen, verplichtingen en aandachtspunten
Werken als zzp’er in de gezondheidszorg biedt vrijheid en afwisseling. Je kunt vaak zelf bepalen welke opdrachten je aanneemt, waar je werkt en hoe je je werk organiseert. Daar staat tegenover dat je als zelfstandige verantwoordelijk bent voor onder meer je administratie, verzekeringen en het vinden van opdrachten. Ook moet de samenwerking met opdrachtgevers in de praktijk echt zelfstandig zijn.
In dit artikel lees je waar je rekening mee moet houden als je als zzp’er in de zorg aan de slag wilt.
Wat betekent zzp’er in de gezondheidszorg?
Een zzp’er is een zelfstandige zonder personeel. In de gezondheidszorg kan dat bijvoorbeeld een verpleegkundige, verzorgende, fysiotherapeut, psycholoog, arts of begeleider zijn die opdrachten uitvoert voor cliënten, zorginstellingen of bemiddelingsbureaus.
De precieze regels hangen af van je beroep, je werkzaamheden en de manier waarop je opdrachten uitvoert. Een zelfstandige zorgprofessional moet daarom niet alleen naar de inhoud van het werk kijken, maar ook naar de afspraken met de opdrachtgever en de dagelijkse praktijk.
De voordelen van zelfstandig werken
- Meer regie: je kunt vaak zelf bepalen welke opdrachten en diensten bij je passen.
- Afwisseling: je kunt voor verschillende opdrachtgevers of doelgroepen werken.
- Ruimte om te ondernemen: je kunt je specialiseren en je eigen dienstverlening ontwikkelen.
- Zelf je tarieven bepalen: je bespreekt je vergoeding met opdrachtgevers, binnen de mogelijkheden van de markt en de opdracht.
Zelfstandig werken betekent niet automatisch dat je meer overhoudt dan in loondienst. Van je omzet betaal je ook zakelijke kosten en belastingen. Bovendien bouw je niet vanzelf dezelfde voorzieningen op als een werknemer, zoals betaald verlof of loondoorbetaling bij ziekte.
Wanneer is een zorgprofessional echt zelfstandig?
Een contract waarin staat dat je zzp’er bent, is op zichzelf niet doorslaggevend. Er wordt ook gekeken naar hoe de samenwerking er in werkelijkheid uitziet. Belangrijke vragen zijn bijvoorbeeld hoeveel vrijheid je hebt bij het uitvoeren van je werk, of je opdrachten kunt weigeren, wie je werktijden bepaalt en of je je door iemand anders kunt laten vervangen.
Wanneer je feitelijk hetzelfde werkt als medewerkers in loondienst en de opdrachtgever veel gezag over je werk heeft, kan er sprake zijn van schijnzelfstandigheid. De regels en handhaving rond arbeidsrelaties kunnen veranderen. Controleer daarom actuele informatie bij de Belastingdienst of laat je adviseren door een deskundige voordat je een opdracht aanneemt.
Registraties en kwaliteitseisen
Welke registraties en eisen voor jou gelden, hangt af van je beroep en de zorg die je verleent. Denk onder meer aan:
- BIG-registratie: voor bepaalde beschermde beroepstitels en voorbehouden handelingen gelden specifieke regels.
- Kwaliteits- en klachtenregelingen: zorgaanbieders kunnen verplichtingen hebben rond kwaliteit, klachten en geschillen.
- Wtza-regels: afhankelijk van je activiteiten kunnen eisen gelden voor onder meer meldingen of vergunningen. De verplichtingen verschillen per situatie.
- Privacy: je moet zorgvuldig omgaan met medische en andere persoonsgegevens, onder meer volgens de AVG.
- Overige eisen: opdrachtgevers kunnen bijvoorbeeld vragen om een VOG, diploma’s, referenties of een beroepsregistratie.
Ga vóór de start na welke regels precies op jouw beroepsgroep en werkzaamheden van toepassing zijn. De eisen voor een zelfstandige die rechtstreeks zorg verleent, kunnen anders zijn dan die voor iemand die alleen ondersteunende diensten uitvoert.
Administratie, belastingen en verzekeringen
Als zzp’er houd je je inkomsten en zakelijke kosten bij en regel je je belastingaangiften. Of je voor de inkomstenbelasting als ondernemer wordt gezien, hangt af van de omstandigheden; inschrijving bij de Kamer van Koophandel is daarvoor niet automatisch voldoende.
Ook de btw-behandeling is afhankelijk van de aard van je werkzaamheden en je beroepskwalificaties. Sommige gezondheidskundige diensten kunnen onder voorwaarden zijn vrijgesteld van btw, maar dat geldt niet vanzelf voor alle diensten in de zorg. Controleer daarom hoe jouw werkzaamheden moeten worden behandeld.
Denk daarnaast aan passende verzekeringen. Een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering kan belangrijk zijn, en in sommige opdrachten wordt een bepaalde dekking gevraagd. Als zelfstandige moet je ook zelf nadenken over financiële gevolgen van ziekte, arbeidsongeschiktheid en pensioen.
Een opdracht goed voorbereiden
Voordat je een opdracht accepteert, is het verstandig om duidelijke afspraken te maken over je werkzaamheden, tarief, beschikbaarheid en verantwoordelijkheid. Leg afspraken schriftelijk vast en bespreek ook hoe de samenwerking in de praktijk wordt ingericht.
- Controleer of de opdracht past bij je opleiding, bevoegdheden en ervaring.
- Bespreek wie verantwoordelijk is voor materialen, scholing en eventuele vervanging.
- Maak afspraken over facturatie, betaling, annulering en de duur van de opdracht.
- Vraag welke kwaliteitseisen, registraties en verzekeringen de opdrachtgever verwacht.
- Beoordeel of je voldoende vrijheid hebt om daadwerkelijk als zelfstandige te werken.
Is zzp’en in de zorg iets voor jou?
Zelfstandig werken kan goed passen als je graag initiatief neemt, je eigen opdrachten wilt organiseren en bereid bent ook de zakelijke kant van je werk te regelen. Het vraagt wel om een realistische blik op je inkomsten, verantwoordelijkheden en risico’s. Vergelijk daarom niet alleen tarieven, maar kijk ook naar kosten, zekerheid, administratie en de mate van zelfstandigheid die een opdracht werkelijk biedt.
Met een goede voorbereiding, duidelijke afspraken en aandacht voor de geldende regels kun je beter bepalen of werken als zzp’er in de gezondheidszorg bij jouw situatie past.
Veelgestelde vragen over zzp’en in de zorg: starten en veranderingen in 2024, 2025 en 2026
- Kan ik als zzp’er in de zorg werken?
- Wat verandert er per 1 januari 2025 voor zzp’ers in de zorg?
- Kan je nog ZZP’er worden in de zorg?
- Wat zijn de veranderingen voor zzp’ers in de zorg in 2024?
- Wat verandert er per 1 januari 2026 voor ZZP’ers?
Kan ik als zzp’er in de zorg werken?
Ja, je kunt als zzp’er in de zorg werken, zolang je voldoet aan de regels en kwaliteitseisen die gelden voor jouw beroep en werkzaamheden. Denk aan eventuele diploma’s, beroepsregistraties, een VOG en passende verzekeringen. Ook is het belangrijk dat je in de praktijk zelfstandig werkt: alleen een zzp-contract is niet genoeg als de opdrachtgever bijvoorbeeld je werktijden en werkwijze bepaalt zoals bij een werknemer. Controleer daarom vooraf welke verplichtingen voor jouw situatie gelden en maak heldere afspraken met je opdrachtgever.
Wat verandert er per 1 januari 2025 voor zzp’ers in de zorg?
Per 1 januari 2025 heeft de Belastingdienst de handhaving op schijnzelfstandigheid hervat. De regels voor de beoordeling van arbeidsrelaties zijn niet nieuw, maar opdrachtgevers en zzp’ers in de zorg kunnen bij een controle te maken krijgen met correcties en naheffingen als de samenwerking in de praktijk op loondienst lijkt. In 2025 geldt een overgangsperiode: de Belastingdienst legt in beginsel geen verzuimboetes op, maar andere gevolgen kunnen wel aan de orde zijn. Vooral wanneer een zorgprofessional langdurig onder gezag van een instelling werkt en weinig vrijheid heeft om het werk zelf in te richten, is het verstandig de afspraken én de dagelijkse praktijk zorgvuldig te beoordelen.
Kan je nog ZZP’er worden in de zorg?
Ja, je kunt nog steeds zzp’er worden in de zorg, maar de opdracht moet in de praktijk passen bij zelfstandig ondernemerschap. Een contract of inschrijving bij de KvK maakt je niet automatisch zelfstandig: er wordt ook gekeken naar zaken zoals hoeveel vrijheid je hebt, of je opdrachten kunt weigeren en hoeveel gezag de opdrachtgever over je werk heeft. Controleer daarnaast welke registratie-, kwaliteits- en verzekeringseisen gelden voor jouw beroep en werkzaamheden. Bespreek de afspraken vooraf goed met de opdrachtgever en raadpleeg actuele informatie over arbeidsrelaties, bijvoorbeeld bij de Belastingdienst.
Wat zijn de veranderingen voor zzp’ers in de zorg in 2024?
In 2024 kwam er geen algemeen verbod op zzp’ers in de zorg, maar zelfstandigen kregen wel te maken met fiscale veranderingen en meer aandacht voor schijnzelfstandigheid. Zo daalde de zelfstandigenaftrek van € 5.030 in 2023 naar € 3.750 in 2024. Ook werd de mkb-winstvrijstelling verlaagd van 14% naar 13,31%. De regels voor arbeidsrelaties onder de Wet DBA bleven van toepassing: niet alleen het contract, maar vooral de manier waarop je in de praktijk werkt bepaalt of je echt zelfstandig bent. Daarnaast moesten zorgverleners blijven voldoen aan de toepasselijke registratie-, kwaliteits- en meldplichten, zoals eventuele verplichtingen onder de Wtza. Controleer welke regels voor jouw beroep en opdrachten gelden.
Wat verandert er per 1 januari 2026 voor ZZP’ers?
Per 1 januari 2026 is de zelfstandigenaftrek verder verlaagd: voor ondernemers die aan het urencriterium voldoen, bedraagt deze volgens de huidige regels € 1.200. Ook loopt de handhaving op schijnzelfstandigheid door; de Belastingdienst kan bij een arbeidsrelatie die in de praktijk op loondienst lijkt loonheffingen naheffen en, afhankelijk van de situatie, boetes opleggen. Dit geldt ook in de zorg: een overeenkomst als zzp’er is niet genoeg als de dagelijkse werkwijze op werknemerschap wijst. Controleer voor jouw situatie de actuele informatie van de Belastingdienst, omdat regels en bedragen kunnen wijzigen.
